Ich erinnere mich an solche Tage aus meiner Zeit als Ausbildungsleiterin:
Für einen Azubi war eine Lernaufgabe vorbereitet, die ich mit ihm besprechen wollte. Dann klingelte das Telefon. Ein Kollege brauchte kurzfristig eine Information, eine Besprechung dauerte länger als geplant und zwischendurch kam noch eine dringende Aufgabe auf den Tisch.
Am Ende des Tages war vieles erledigt. Nur das Gespräch mit dem Azubi hatte nicht stattgefunden.
Solche Tage gehören zum Arbeitsalltag. Doch wenn aus einzelnen Ausnahmen ein Muster wird, gerät etwas aus dem Gleichgewicht: Das Tagesgeschäft bekommt seinen Platz – Ausbildung muss sich dazwischen irgendwie einfügen.
Wenn Ausbildung immer wieder warten muss
Du hast als Ausbilder viele Aufgaben gleichzeitig im Blick. Kundenaufträge, Termine, Rückfragen und Fristen lassen sich nicht beliebig verschieben. Ausbildung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, ist im Alltag aber oft weniger dringend als das, was gerade auf Deinem Schreibtisch liegt.
Vielleicht möchtest Du Deinem Azubi etwas erklären, eine Aufgabe gemeinsam auswerten oder Feedback geben. Doch dann kommt etwas dazwischen. Du verschiebst es auf später – und später wird es wieder eng.
Das Problem ist nicht unbedingt, dass Du zu wenig Zeit hast. Es kann auch daran liegen, dass Ausbildungszeit keinen verbindlichen Platz in Deinem Kalender hat.
Gute Vorsätze reichen nicht aus
„Diese Woche nehme ich mir mehr Zeit für meine Azubis.“ Ein solcher Vorsatz ist schnell gefasst. Doch solange Ausbildung bei jeder dringenden Aufgabe zurückstehen muss, bleibt er anfällig für den Alltag.
Zeitmanagement für Ausbilder bedeutet deshalb nicht nur, Termine besser zu planen. Es bedeutet auch, bewusst zu entscheiden, welche Aufgaben Vorrang haben und welche Zeit für Ausbildung geschützt werden muss.
Denn Ausbildung besteht nicht nur darin, Aufgaben zu verteilen. Azubis brauchen Gelegenheit, Fragen zu stellen, Neues auszuprobieren, Rückmeldungen zu erhalten und aus Fehlern zu lernen. Dafür müssen Ausbilder ansprechbar sein – nicht jederzeit, aber verlässlich.
Was lernt Dein Azubi, wenn Du keine Zeit hast?
Stell Dir Julian vor. Er ist neu im Unternehmen, arbeitet zuverlässig und möchte seine Aufgaben gut erledigen. Du hast Dir vorgenommen, regelmäßig mit ihm auf seine Lernfortschritte zu schauen.
Doch an mehreren Tagen kommt etwas dazwischen. Julian arbeitet weiter, fragt bei Kolleg nach oder versucht, Unsicherheiten selbst zu lösen. Von außen sieht es vielleicht so aus, als laufe alles. Aber wer begleitet eigentlich seinen Lernprozess?
Wenn Ausbildungszeit regelmäßig ausfällt, lernt ein Azubi möglicherweise nicht nur fachliche Inhalte. Er erlebt auch, welchen Stellenwert seine Ausbildung im Unternehmen hat.
Fünf Fragen für Deinen Ausbildungsalltag
Nimm Dir einen Moment und schau auf Deine letzte Arbeitswoche:
Wann hast Du Dir bewusst Zeit für die Ausbildung genommen?
Welche Ausbildungsaufgabe ist zuletzt ausgefallen oder verschoben worden?
Was hat dazu geführt, dass sie warten musste?
Wie erlebt Dein Azubi, wenn Lernzeit regelmäßig hinter dem Tagesgeschäft zurücksteht?
Welche Ausbildungszeit möchtest Du in der kommenden Woche verbindlich einplanen?
Es geht nicht darum, Dir noch mehr vorzunehmen. Es geht darum, genauer hinzusehen und bewusster zu entscheiden.
Ausbildung braucht einen festen Platz
Ein voller Kalender lässt sich nicht immer vermeiden. Aber Du kannst prüfen, welchen Platz Ausbildung darin tatsächlich bekommt – und was regelmäßig zurückstehen muss.
Nimm die fünf Fragen als Anlass, Deinen Ausbildungsalltag genauer anzusehen. Nicht, um Dir noch mehr vorzunehmen, sondern um bewusster zu entscheiden, was Deine Azubis brauchen und welche Lernzeit dafür geschützt werden muss.
Im AusbilderUpdate 7/2026, das am Donnerstag 12.11.2026 erscheint, findest Du den Ausbildungszeit-Check und fünf konkrete Tipps für Ausbildung bei vollem Kalender. Damit kannst Du Deine Einschätzung vertiefen und erste Ansatzpunkte für Deinen Alltag mitnehmen.
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Ausbildung braucht mehr als gute Vorsätze
Wenn Du Deinen Ausbildungsalltag verändern möchtest, musst Du nicht gleich alles umwerfen. Oft hilft es, die eigenen Routinen zu hinterfragen, Erfahrungen mit anderen Ausbilder:innen auszutauschen und konkrete Ideen für den Alltag zu entwickeln.
Genau dafür gibt es die AusbilderPowerTage 2027: Zwei Tage, vier Expert:innen und sechs Themen rund um Ausbildung mit Wirkung. Auch der Umgang mit Zeitdieben und die Frage, wie Ausbildung im vollen Arbeitsalltag ihren festen Platz bekommt, sind dabei.
Du möchtest Deine Ausbildungspraxis weiterentwickeln und neue Ansätze mitnehmen? Dann findest Du hier alle Informationen zu den AusbilderPowerTagen 2027.
