Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist der erste Schritt und sorgt für Ordnung im Kopf. Sorge dafür, dass dein Schreibtisch aufgeräumt ist und alle wichtigen Unterlagen griffbereit sind. So vermeidest du unnötiges Suchen und Ablenkung.
Mit weiteren Techniken für Selbstmanagement und Selbstorganisation kanst du deinen Alltag besser strukturieren und Stress reduzieren. So bleibt dir mehr Zeit für die Dinge, die dir wichtig sind. Hier sind drei wertvolle Tipps für dich:
🎯 Setze dir klare Ziele
Definiere klare Ziele für deine Ausbildungstätigkeit und lege Prioritäten fest. Überlege dir, was du erreichen möchtest und wie du dorthin gelangst. Visualisiere dir deine Ziele und halte diese regelmäßig im Blick, um motiviert zu bleiben und den Fokus nicht zu verlieren.
📑 Planen und Strukturieren
Nimm dir regelmäßig Zeit, um deinen Tag zu planen und zu strukturieren. Erstelle dir eine To-Do-Liste mit den wichtigsten Aufgaben und priorisiere diese nach Dringlichkeit und Bedeutung. Teile deinen Tag in Zeitblöcke ein und widme jedem Bereich deiner Arbeit die nötige Aufmerksamkeit.
❓ Frage nach Unterstützung und lerne NEIN zu sagen!
Scheue dich nicht, Hilfe zu suchen, wenn du sie brauchst. Es ist wichtig, Grenzen zu setzen und zu lernen, Nein zu sagen. Übernehme nicht mehr Aufgaben, als du bewältigen kannst und lerne, deine Zeit und Ressourcen sorgfältig zu verwalten. Priorisiere deine eigenen Bedürfnisse und nimm dir Zeit für Erholung und Regeneration.
Zeit im Griff - Geld gespart
Zeitmanagement ist für uns alle eine ständige Herausforderung, insbesondere wenn wir neben unseren Hauptaufgaben auch unsere Azubis betreuen müssen. Wir kennen das Gefühl, ständig zwischen verschiedenen Prioritäten jonglieren zu müssen und dabei oft das Gefühl zu haben, dass uns die Zeit davonrennt.
Diese Doppelbelastung kann schnell zu Zeitdruck und Stress führen. Umso wichtiger ist es, dass du dein Zeitmanagement optimierst und Zeitdiebe identifizierst.
Viele kleine Aufgaben und Unterbrechungen fressen im Laufe des Tages wertvolle Zeit. Beobachte dich selbst und analysiere, wo deine Zeit verloren geht. Typische Zeitdiebe sind:
- Unnötige Meetings: Überprüfe, ob alle Meetings wirklich notwendig sind und ob sie effektiv genutzt werden.
- E-Mail-Flut: Verbringe nicht zu viel Zeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails. Setze dir klare Zeitlimits und Prioritäten.
- Unerwartete Unterbrechungen: Achte darauf, welche Aktivitäten dich am meisten ablenken und versuche diese zu minimieren, indem du beispielsweise feste Arbeitszeiten festlegst oder bestimmte Aufgaben delegierst.
Um dir zu helfen, deinen Arbeitsalltag effizient zu strukturieren, haben wir einige heiße Tipps zusammengestellt:
Beginne jeden Tag mit einer Liste der wichtigsten Aufgaben, die erledigt werden müssen. Priorisiere diese nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Konzentriere dich auf eine Aufgabe und erledige diese vollständig, bevor du zur nächsten Aufgabe übergehst. Die Zeit, die durch den Wechsel zwischen den Aufgaben verloren geht, summiert sich schnell auf und kann den Zeitplan erheblich durcheinander bringen.
Identifiziere Aufgaben, die deine Azubis genauso gut erledigen können wie du. Delegiere diese, um deine eigene Zeit für strategische Aufgaben freizusetzen. Zeitgleich lernt dein Azubi Neues.
